Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Einzelheiten finden Sie im hervorgehobenen Abschnitt „Widerspruchsrecht“.

1. Verantwortlicher

Unternehmensberatung & EDV Technik W.G. GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Wolfgang Gerling
Gartenstraße 1a, 56581 Ehlscheid
E-Mail: info@klugberaten.eu, Telefon: +49 171 96 87 916

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist die Unternehmensberatung & EDV Technik W.G. GmbH selbst, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Vereinbarung von Terminen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Servern Dritter. Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Webserver.

2a. Cookies

Die öffentlichen Seiten von klugberaten.eu setzen keine Cookies und verwenden weder Tracking- noch Analysedienste, Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte Dritter. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich, der nur von uns genutzt wird, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), das beim Schließen des Browsers gelöscht wird.

3. Hosting und Server-Logdateien

Wir betreiben diese Website im Rahmen unseres Reseller-Hostings auf Servern der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13/15, 06112 Halle (Saale). Die Server stehen in Deutschland. Mit Alfahosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und der Sicherheit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Auch Ihre Buchungs- und Kontaktdaten sowie die Rechnungen werden auf diesen Servern gespeichert.

4. Online-Terminbuchung

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Ihre Nachricht, bei kostenpflichtigen Terminen zusätzlich Ihre Rechnungsanschrift) sowie Terminart, Datum, Uhrzeit und Gesprächsform. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Termins sowie der Versand der Terminbestätigung mit Kalendereintrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses). Die Buchungsdaten werden auf unserem Webserver gespeichert und sechs Monate nach dem Termin automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich aus dem Termin ein Auftrag ergibt.

4a. Rechnungen und Zahlung

Kostenpflichtige Termine bezahlen Sie per Vorkasse auf unser Geschäftskonto. Für die Rechnung verarbeiten wir Name, Unternehmen, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und die gebuchte Leistung; zur Zuordnung der Zahlung zusätzlich die Angaben aus Ihrer Überweisung. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf (§ 147 AO, § 257 HGB), danach werden sie gelöscht. Ein Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5a. Widerruf

Nutzen Sie die Funktion „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die Angaben zum Vertrag und den Zeitpunkt des Eingangs, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Die Angaben bewahren wir für die Dauer möglicher Ansprüche aus dem Vertrag auf.

6. Videokonferenzen

Für Termine per Video nutzen wir Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dabei werden Name, Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Gesprächs erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir zeichnen Gespräche nicht auf.

7. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur unser Webhoster Alfahosting und unser E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter, bei Videoterminen der Videodienst (siehe Ziffer 6), sowie gegebenenfalls unser Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur im Rahmen von Videoterminen statt.

8. Ihre Rechte

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) – siehe gesonderten Hinweis unten
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@klugberaten.eu genügt.

WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE DATENVERARBEITUNG IN BESONDEREN FÄLLEN SOWIE GEGEN DIREKTWERBUNG (ART. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG (Z. B. SERVER-LOGDATEIEN UND KONTAKTANFRAGEN). WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO). DERZEIT NUTZEN WIR IHRE DATEN NICHT FÜR DIREKTWERBUNG.

DER WIDERSPRUCH KANN FORMLOS ERFOLGEN, Z. B. PER E-MAIL AN INFO@KLUGBERATEN.EU ODER PER POST AN DIE OBEN GENANNTE ANSCHRIFT.

8a. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.